Secretaría General

Robinson Charles, Salsavilca Melo

Encargado de Secretaría General
Correo municipal: robinson.salsavilca@muniantioquia.gob.pe

Celular Nro: 900009000

La Secretaría General es un órgano de apoyo que tiene como objetivo planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y realizar actividades de apoyo técnico y administrativo necesarias para el funcionamiento del Concejo Municipal y Alcaldía; así como en lo relacionado a la administración documentaria y archivo de la institución y las actividades relacionadas con los registros civiles.
Está a cargo de un Servidor Público de confianza, que depende jerárquicamente de Alcaldía. Son órganos de apoyo de la Secretaria General:

  • Unidad de Tramite Documentario y Archivo
  • Unidad de Registro Civil
  • Unidad de Tecnología de la Información e Imagen Institucional
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Las funciones de Secretaría General son:

  1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
  2. Suscribir con el Alcalde los Acuerdos.
  3. Planificar, dirigir y controlar las acciones de apoyo para el buen funcionamiento del Concejo Municipal, Comisiones de Regidores y de la Alcaldía.
  4. Planificar, organizar, dirigir las actividades relacionadas con la administración del despacho de documentos del Concejo Municipal Comisiones de Regidores.
  5. Publicar y difundir las normas municipales y acuerdos tales Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Alcaldía, así como otros documentos emitidos por el Concejo y/o Alcaldía.
  6. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la atención de los pedidos y solicitudes de informe que formulen los Regidores a las dependencias administrativas municipales, canalizándolas adecuadamente y coordinando con las áreas municipales correspondientes las acciones en atención a los pedidos formulados.
  7. Elaborar las Actas de las sesiones de Concejo, así como las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcaldía.
  8. Proponer al Fedatario de la Municipalidad
  9. Citar a las sesiones de Concejo Municipal por disposición del Alcalde, o de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgánica o los reglamentos correspondientes.
  10. Suscribir con el Alcalde las actas de las Sesiones del Concejo Municipal.
  11. Disponer la publicación en el Diario Oficial o en el Diario de Avisos Judiciales de la Provincia, según corresponda las Ordenanzas, Decretos y demás disposiciones municipales pertinentes.
  12. Desarrollar y mantener actualizado el registro fuente de todas las Ordenanzas,  Decretos y demás disposiciones municipales.
  13. Asesorar a la Alta Dirección y demás Órganos Municipales en el ámbito de su competencia.
  1. Supervisar la Distribución de los documentos y expedientes que ingresan a la Municipal, de acuerdo a la Ley del Procedimiento Administrativo General y demás normas establecidas al respecto.
  2. Custodiar los libros de registros de Resoluciones de Alcaldía, Decretos de Alcaldía, Ordenanzas Municipales, Edictos, Acuerdos de Concejo, Resoluciones de Concejo y Libros de Actas de Sesiones de Concejo.
  3. Proponer, impulsar he implementar las mejoras he innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
  4. Otorgar copias certificadas de ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones y otros documentos que se encuentren en el Archivo Central.
  5. Atender las solicitudes de información en el marco de la Ley de Transparencia de la Información Pública.
  6. Representar a Municipio ante organismos internos y externos para la coordinación de las actividades correspondientes a su competencia.
  7. Cumplir otras funciones que le encomiende Alcaldía, relacionadas con el ámbito de su competencia.