Unidad de Tecnología de la Información e Imagen Institucional

Encargado de la Unidad de Tecnología de la Información e Imagen Institucional
Correo municipal: robinson.salsavilca@muniantioquia.gob.pe

Celular Nro: 900009000

a Unidad de Tecnología de la Información e Imagen Institucional es un órgano de apoyo y asesoramiento del Gobierno Local, tiene como objetivo planificar, ejecutar, coordinar, controlar la buena imagen institucional y fortaleciendo las relaciones externas de la municipalidad, así como comunicar e informar a los ciudadanos y a los miembros de la Municipalidad sobre los asuntos de la gestión municipal a través de distintos medios y canales para hacer los llegar los mensajes en forma oportuna y eficaz, así mismo debe planificar, ejecutar y controlar el sistema de comunicaciones, supervisando el adecuado uso de las tecnologías de información y de conectividad de la Municipalidad al igual que desarrollar y mantener los sistemas informáticos en óptimas condiciones, está a cargo de un Servidor Público que depende funcional y administrativamente de la Secretaría General.

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Sus funciones son las siguientes:

  1. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Unidad Orgánica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
  2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolares, que se realizan en la Municipalidad en las que intervienen los miembros del Concejo Municipal o el Alcalde.
  1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de comunicación social, programas y campañas de difusión y publicación de los actos y resultados de la gestión de la Municipalidad.
  2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de difusión de la imagen institucional en consecuencia con las políticas impartidas por la Alta Dirección.
  3. Coordinar y controlar las acciones de información, comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la Municipalidad.
  4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edición de resúmenes de informaciones periodísticas y otros que permitan a los miembros de la institución un conocimiento más amplio de la realidad política, social, económica y cultural de nuestra ciudad, así como de las necesidades y aspiraciones de los ciudadanos que deben ser atendidos por la Municipalidad.
  5. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edición de las publicaciones internas y externas que mantengan comunicados a los miembros de la Municipalidad con la ciudadanía.
  6. Establecer y conservar vínculos para una comunicación y coordinación permanente con las diversas entidades públicas y privadas con las cuales la Municipalidad mantiene relaciones funcionales o protocolares.
  7. Propiciar y mantener estrecha comunicación con organizaciones de la población, instituciones cívicas y tutelares con las municipalidades de todo el país.
  8. Convocar a los actos y ceremonias protocolares que se organizan.
  9. Informar al Alcalde sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades y sobre las noticias de prensa más importantes que conciernen a la Municipalidad.
  10. Coordinar con la Secretaría General y Trámite Documentario las sesiones solemnes del Concejo Distrital.
  11. Monitorear las consultas del vecino efectuadas a través del portal.
  12. Mantener actualizado el archivo de prensa y su respectiva administración registró en video, fotografías y prensa.
  13. Emitir notas de prensa oficiales relacionados con la gestión municipal.
  14. Mantener el registro actualizado de las entidades oficiales, personal representativo y otros datos de interés en cumplimiento de sus funciones.
  15. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante a los actos oficiales o actividades en las que corresponde participar a la Municipalidad.
  16. Elaborar el Plan de Contingencias de Informática en todos sus niveles.
  17. Monitorear las actividades a ejecutarse y coadyuvar al éxito de la programación de actividades sociales, culturales y filantrópicas que se desarrollen en el Distrito.
  18. Mantener actualizado la información del portal web en coordinación con las demás unidades orgánicas competentes.
  19. Coordinar con otras instituciones para la realización de actividades, eventos y actos protocolares.
  1. Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos para la coordinación de las actividades correspondientes al ámbito de su competencia.
  2. Coordinar con las unidades competentes las campañas publicitarias, programas sociales, programas preventivos de salud, recaudación tributaria, entre otros.
  3. Difundir internamente a todo el personal sobre información de la gestión municipal en todos sus niveles.
  4. Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades de la Municipalidad.
    Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades para desarrollar adecuadamente el uso de las tecnologías de información y de conectividad.
  5. Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de sistemas informáticos para la gestión de la Municipalidad.
  6. Organizar, dirigir y controlar los sistemas de comunicación en la red informática municipal, desarrollando los sistemas de Intranet, Internet, Extranet u otros que determine el avance tecnológico y facilite la prestación de servicios y la comunicación con los ciudadanos.
  7. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la administración y seguridad de las redes y base de datos de información de la gestión Municipal.
  8. Mantener actualizado el inventario de equipos, aplicaciones y programas de tecnologías de información, licencias de uso y de conectividad. Proponer y coordinar las acciones pertinentes para el desarrollo de programas de capacitación en materia de informática.
  9. Monitorear las consultas del vecino efectuadas a través del portal en coordinación de la Unidad de Imagen Institucional.
  10. Planificar, organizar, dirigir y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, sistemas y redes informáticos de la municipalidad, considerando las normas de la Municipalidad y disposiciones legales vigentes.
  1. Mantener actualizado la información del portal web.
  2. Difundir internamente a todo el personal sobre información de la gestión municipal en todos sus niveles.
  3. Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades de la Municipalidad.
  4. Elaborar, proponer e implementar la metodología y normas estándar para el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones del sistema informático municipal.
  5. Investigar, desarrollar e implementar sistemas de información para facilitar la gestión corporativa de la Municipalidad.
  6. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestión municipal, las necesidades de desarrollo, así como brindarles asesoramiento que corresponda en materia informática.
  7. Diseñar y elaborar el Plan anual de sistematización e informática.
  8. Representar a la Municipalidad ante el Instituto Nacional de Estadística e Informática, como órgano rector del Sistema Nacional de Informática, y coordinar el desarrollo y consolidación del Sistema Informático.
  9. Participar en la configuración y formulación de especificaciones técnicas de la infraestructura sobre la que se instala los equipos de cómputo, así como en las adquisiciones de sistemas informáticos.
  10. Elaborar el calendario cívico de la Municipalidad.
  11. Ejecutar el resguardo de la información de los diferentes sistemas de la Municipalidad, realizando back up de periodicidad mensual, cuya custodia deberá estar a cargo de una entidad financiera.